Inionline.id – Untuk para pekerja kantoran serta anak kuliah, platform surel milik Google yakni Gmail pasti sudah jadi teman sehari-hari. Meski sangat lazim dipakai, ternyata banyak fitur yang masih dipakai atau dicoba saat berkirim email.
Pastinya, fitur-fitur ini disertakan Google ke layanan Gmail agar dapat dioptimalkan oleh penggunanya. Akan tetapi, tidak semua orang mengerti bagaimana caranya memakai fitur tersebut.
Tanpa panjang lebar, berikut ini adalah 4 fitur rahasia yang patut Anda ketahui agar bisa disebut “pakar” Gmail di lingkungan kantor, kampus, atau sekolah.
Berikut ini adalah fitur-fitur tersebut.
1. Mute Email
Sebagian besar dari Anda pasti pernah terima thread (utas) grup email yang sama, layaknya pesan teks di ponsel.
Selain mengganggu waktu kerja dan waktu istirahat di rumah, nyatanya Anda dapat mematikan atau mem-mute email grup tersebut. Bagaimana caranya?
Buka email yang dimaksud dan klik ikon (tombol) tiga titik di bagian atas, lanjutkan dengan klik mute (bungkam).
Saat fitur ini dinyalakan, email tersebut akan dipindahkan ke folder arsip (archive). Jangan khawatir, email grup tersebut tetap masuk hanya saja akan secara otomatis masuk ke folder archive.
2. Snooze Email
Layaknya alarm di ponsel yang dapat di snooze (ditunda), Anda juga dapat menggunakan fitur ini di Gmail.
Dengan fitur ini, email yang masuk tetapi belum ingin dibalas akan tetap muncul di bagian atas meskipun ada kiriman surat elektronik baru lainnya.
Untuk mengaktifkan fitur ini, arahkan kursor ke pesan di inbox dan klik tombol (ikon) jam kecil di bagian kanan layar.
Lanjutkan dengan memilih waktu atau tanggal yang diinginkan–nanti, besok, minggu depan, atau waktu lainnya.
3. Lihat Email Dengan Tampilan Outlook
Bagi Anda yang punya layar laptop atau PC lebih luas, ada baiknya untuk memanfaatkan kemampuan tersebut dengan fitur milik Gmail ini. Dengan memilih opsi ini, Anda dapat membaca atau merespon pesan tanpa harus keluar dari inbox.
Klik ikon roda gigi (gear) di bagian kanan layar untuk membuka panel Quick Settings, scroll ke bawah untuk menemukan menu Reading Panel.
Pilih opsi Right of inbox atau Below inbox untuk membagi tampilan layar di Gmail secara vertikal atau horizontal.
4. Kirim Attachment Ukuran Besar
Google saat ini memang masih membatasi ukuran file attachment yang dapat dikirimkan melalui Gmail hingga 25MB saja.
Akan tetapi, dengan memanfaatkan Google Drive pengguna dapat mengirimkan file dengan ukuran yang lebih besar dari seharusnya.
Anda hanya perlu menyertakan file yang tersimpan di Drive atau mengirim tautannya. Bagaimana caranya?
Saat membuat email, Anda perhatikan ikon kecil Drive di jendela compose. Seperti disebutkan, berbagai macam format file seperti Docs, Sheets, Slides, dan lainnya yang dapat langsung dikirim atau di attach terlepas dari ukurannya.
