Inionline.id – Universitas Indonesia (UI) menerima penghargaan atas pencapaian sebagai Perguruan Tinggi Negeri (PTN) satu-satunya yang meraih predikat “Memuaskan” dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Penghargaan diberikan langsung oleh Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PANRB), Abdullah Azwar Annas, dan Kepala ANRI Imam Gunarto.
“UI dianggap berhasil melakukan pengawasan kearsipan, sesuai dengan Peraturan ANRI Nomor 6 Tahun 2019. Hal ini menyangkut upaya menerapkan kepatuhan dan kesesuaian antara regulasi dengan proses implementasi penyelenggaraan kearsipan,” ujar Kepala Biro Humas dan KIP UI, Amelita Lusia, dalam keterangan tertulis, Kamis, 25 Mei 2023.
Penghargaan tersebut diberikan pada puncak peringatan Hari Kearsipan ke-52 Tahun 2023 yang diselenggarakan di Blambangan Ballroom, Hotel El Royale, Banyuwangi, Jawa Timur, pada Senin, 22 Mei 2023. UI adalah satu-satunya PTN yang mendapatkan penghargaan atas performa di kearsipan.
“Ada 31 pencipta arsip yang menerima penghargaan di ajang tersebut, baik dari Kementerian, Lembaga Pemerintah Non Kementerian, Lembaga, BUMN, PTN, dan Pemerintah Daerah,” ujar Amelita.
Kepala Kantor Arsip UI, Wahid Nurfiantara, mengatakan hasil pengawasan kearsipan bukan sebuah hal instan yang diperoleh UI. UI telah melakukan konsep pengawasan kearsipan sejak 2016 dengan tujuan bersinergi antara program kerja UI dengan program kearsipan nasional yang telah ditetapkan oleh ANRI.
Dia berharap UI secara konsisten akan melakukan perbaikan berkelanjutan. Wahid menyebut penghargaan ini harus menjadikan kearsipan semakin memiliki dampak dan manfaatnya yang dapat dirasakan oleh seluruh warga UI dan juga dunia industri.
“Hal ini tentunya juga sejalan dengan semangat dari Kementerian PANRB, yaitu reformasi birokrasi berdampak,” ujar Wahid.
Dia mengungkapkan UI menjadi objek pengawasan Tahun 2022 oleh ANRI bersama dengan tujuh PTN lain. Penilaian mencakup aspek penciptaan arsip, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan, sumber daya manusia, dan sarana prasarana kearsipan.
Kantor Arsip UI berpartisipasi aktif di lembaga profesi dan mendukung perkembangan profesi kearsipan di Indonesia. Kantor ini juga berupaya aktif dalam kegiatan asosiasi dan diskusi pengembangan arsip di Tanah Air.
Beberapa lembaga profesi kearsipan yang diikuti oleh Kantor Arsip UI, antara lain, International Council on Archives (ICA), Perkumpulan Arsip Perguruan Tinggi (PAPTI), Perkumpulan Profesi Pengelola Rekod Indonesia (P3RI), dan Asosiasi Arsiparis Indonesia (AAI).
